Flux de travail de demande de nouvelle soumission

Matthew Yarro Mis à jour par Matthew Yarro

Lorsqu'un pathologiste identifie une analyse inadéquate au sein d’un test, il initie une demande de nouvelle soumission, ce qui nécessite que la clinique effectue l’analyse et soumette le test à nouveau. Une fois à nouveau soumis, le pathologiste examine le test en tant que test normal.

Remarque : Veuillez soumettre à nouveau les tests rapidement pour assurer la continuité avec le test d’origine. Les nouvelles soumissions n’entraînent pas de frais.

Nouvelle demande de soumission

Si un test apparaît dans l'onglet Prêt pour examen de la liste de travail avec un lien de Demande de nouvelle soumission, le pathologiste examinant le test a demandé que la lame soit analysée et le test soumis à nouveau.

Pour compléter une demande de nouvelle soumission :

  1. Cliquez sur Menu principal ().
  2. Cliquez sur l'onglet Prêt pour examen de la liste de travail.
  3. Cliquez sur le lien Demande de nouvelle soumission ou le bouton Examiner pour un test.
    Remarque : si le texte de la demande de nouvelle soumission a changé pour indiquer Demande de nouvelle soumission expirée ou si le statut du test de la demande de nouvelle soumission est passé à Annulé, voir les demandes de nouvelle soumission expirées ci-dessous.
    Remarque : vous pouvez cliquer sur Voir les tests associés () pour afficher la demande d’analyse d’origine et tout addenda ou demande de nouvelle soumission.
    Remarque : si un examen par un expert complémentaire reçoit une demande de nouvelle soumission, la demande sera toujours retournée en tant que test de cytologie.
  4. Lorsque la page Vue des rapports s'ouvre, vérifiez le message pour la clinique et les remarques de commentaires supplémentaires pour les demandes spécifiques du pathologiste. De plus, notez quels analyses ont été signalées comme inadéquates (c'est-à-dire Analyses : 1, 2).
  5. Cliquez sur Commencer la nouvelle soumission.
    Important : lorsque vous cliquez sur le lien Demande de nouvelle soumission ou le bouton Examiner, la page des rapports pour le test s'ouvre. Vous pouvez cliquer sur les boutons Confirmer ou Commencer la nouvelle soumission. Il est recommandé de cliquer sur Commencer la nouvelle soumission et de soumettre à nouveau le test dès que possible.
    Cliquer sur le bouton Confirmer déplace le test vers l'onglet Historique des tests, ce qui peut entraîner un oubli de soumettre à nouveau le test rapidement.
    Remarque : si vous avez déjà commencé le processus de nouvelle soumission, le bouton Démarrer la nouvelle soumission est modifié au bouton Continuer la nouvelle soumission. Cliquez pour terminer le processus de nouvelle soumission.
    Remarque : une demande de nouvelle soumission est indiquée par l'icône de demande de nouvelle soumission () avant le nom du test.
  6. Lorsque la page Saisie de la demande s'ouvre, toutes les informations du test précédemment soumis sont pré-remplies dans la nouvelle soumission, y compris les données de la carte de la diapositive.
  7. Si plusieurs analyses d'une ou plusieurs cartes de site nécessitent une nouvelle analyse, l’Affichage des rapports indiquera quelles analyses sont inadéquates.
  8. Lorsque la boîte de dialogue Analyse s'ouvre, analysez la lame comme d'habitude, en vous assurant que tous les problèmes suggérés de l’analyse initiale sont résolus.
    Remarque : si la nouvelle soumission comprend plusieurs analyses, assurez-vous d’analyser à nouveau la bonne analyse pour la carte d’analyse.
    Remarque : si vous ne savez pas précisément quelles lames sont à analyser, vous devez analyser à nouveau toutes les lames précédemment soumises.
  9. Une fois la ou les analyses terminées, cliquez sur Soumettre la demande depuis la page Saisie de la demande.
  10. Lorsqu'une demande de nouvelle soumission a été effectuée, le lien Demande de nouvelle soumission passe à Nouvelle soumission envoyée. Ouvrez le rapport et cliquez sur Confirmer pour déplacer le test vers l'onglet Historique des tests.

Demandes de nouvelle soumission expirées

Lorsqu'une demande de nouvelle soumission apparaît pour la première fois dans l'onglet Prêt pour examen de la Liste de travail, vous avez 30 jours pour soumettre à nouveau le test :

  • Pour les demandes de nouvelle soumission pour lesquelles aucune action n'a été prise, le test est annulé une fois la date de nouvelle soumission expirée.
  • Pour les demandes de nouvelle soumission pour lesquelles la nouvelle soumission a été commencée mais pas terminée avant la date de nouvelle soumission, le lien Demande de nouvelle soumission passera au statut Nouvelle soumission expirée.

Dans les deux cas, vous ne serez plus autorisé à soumettre à nouveau le test après la date d'expiration.

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