Arbeitsablauf für die Anforderung für die erneute Einreichung

Matthew Yarro Aktualisiert von Matthew Yarro

Wenn ein Pathologe bei einem Test einen unzureichenden Scan feststellt, leitet er eine Anforderung für eine erneute Einreichung ein, die die Klinik dazu verpflichtet, den Test erneut zu scannen und einzureichen. Nach der erneuten Einreichung überprüft der Pathologe den Test wie gewohnt.

Hinweis: Bitte reichen Sie die Tests umgehend erneut ein, um die Kontinuität mit dem Original sicherzustellen. Für die erneute Einreichung fallen keine Gebühren an.

Anforderung für erneute Einreichung

Wenn ein Test auf der Registerkarte „Ready for Review“ (BEREIT FÜR ÜBERPRÜFUNG) der Worklist mit einem Link zur „Resubmission request“ (Anforderung für erneute Einreichung) angezeigt wird, hat der Pathologe, der den Test überprüft, angefordert, dass der Objektträger erneut gescannt und der Test erneut eingereicht wird.

So führen Sie eine Anforderung für die erneute Einreichung durch:

  1. Auf „Main Menu“ (Hauptmenü) ().
  2. Klicken Sie in der Worklistauf die Registerkarte „Ready for Review“ (BEREIT FÜR ÜBERPRÜFUNG).
  3. Klicken Sie für einen Test auf den Link „Resubmission request“ (Anforderung für erneute Einreichung) oder auf die Schaltfläche „Review“ (Überprüfen).
    Hinweis: Wenn sich der Text der Anforderung für die erneute Einreichung in „Resubmission expired“ (Erneute Einreichung abgelaufen) geändert hat oder der Status des Tests der Anforderung für die erneute Einreichung in „Canceled“ (Abgebrochen) geändert wurde, finden Sie weitere Informationen unter „Abgelaufene Anforderung für erneute Einreichung“ weiter unten.
    Hinweis: Sie können auf „View related tests“ (Verwandte Tests anzeigen) (), um die ursprüngliche Testreihenfolge und etwaige Nachträge oder Anforderungen für die erneute Einreichung anzuzeigen.
    Hinweis: Wenn für eine zusätzliche Überprüfung durch Experten eine Anforderung für die erneute Einreichung eingeht, wird die Anforderung immer als Zytologietest erneut eingereicht.
  4. Wenn die Seite „Report“ (Bericht) geöffnet wird, überprüfen Sie die Nachricht für die Klinik und die zusätzlichen Kommentare auf spezifische Anforderungen des Pathologen. Notieren Sie sich außerdem, welche Scans als unzureichend gekennzeichnet wurden (z. B. Scans: 1, 2).
  5. Klicken Sie auf „Erneute Einreichung starten“.
    Wichtig: Wenn Sie entweder auf den Link „Resubmission request“ (Anforderung für erneute Einreichung) oder auf die Schaltfläche „Review“ (Überprüfen) klicken, wird die Berichtseite für den Test geöffnet. Sie können entweder auf die Schaltfläche „Acknowledge“ (Bestätigen) oder „Start resubmission“ (Erneute Einreichung starten) klicken. Es wird empfohlen, dass Sie auf „Start resubmission“ (Erneute Einreichung starten) klicken und den Test so bald wie möglich erneut einreichen.
    Durch Klicken auf die Schaltfläche „Acknowledge“ (Bestätigen) wird der Test auf die Registerkarte „Test history“ (Testverlauf) verschoben. Dies kann dazu führen, dass vergessen wird, den Test umgehend erneut einzureichen.
    Hinweis: Wenn Sie zuvor den erneuten Einreichungsprozess gestartet haben, wird die Schaltfläche „Start resubmission“ (Erneute Einreichung starten) zur Schaltfläche „Continue resubmission“ (Erneute Einreichung fortsetzen). Klicken Sie hier, um den erneuten Einreichungsprozess abzuschließen.
    Hinweis: Eine Anforderung für die erneute Einreichung wird durch das Symbol für die Anforderung für die erneute Einreichungen () vor dem Testnamen angezeigt.
  6. Wenn die Seite „Order entry“ (Auftragserfassung) geöffnet wird, sind alle Informationen des zuvor eingereichten Tests, einschließlich der Daten der Objektträgerkarte, bereits in der neuen erneuten Einreichung eingetragen.
  7. Wenn mehrere Scans von einer oder mehreren Stellenkarten erneut gescannt werden müssen, zeigt die „Report view“ (Berichtansicht) an, welche Scans unzureichend sind.
  8. Wenn das Dialogfeld „Scan“ (Scannen) geöffnet wird, scannen Sie den Objektträger wie gewohnt und stellen Sie sicher, dass alle beim ersten Scan aufgetretenen Probleme behoben sind.
    Hinweis: Wenn die erneute Einreichung mehrere Scans umfasst, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Scan für die Scankarte erneut durchführen.
    Hinweis: Wenn Sie unsicher sind, welche Objektträger Sie scannen sollen, sollten Sie alle zuvor eingereichten Objektträger erneut scannen.
  9. Sobald der/die Scan(s) abgeschlossen ist/sind, klicken Sie auf „Submit order (AUFTRAG ABSENDEN) auf der Seite „Order entry“ (Auftragserfassung).
  10. Wenn eine Anforderung für eine erneute Einreichung abgeschlossen wurde, wird der Link „Resubmission request“ (Anforderung für erneute Einreichung) zu „Resubmission sent“ (Erneute Einreichung gesendet). Öffnen Sie den Bericht und klicken Sie auf „Acknowledge“ (Bestätigen), um den Test auf die Registerkarte „Test history“ (TESTVERLAUF) zu verschieben.

Abgelaufene Anforderungen für die erneute Einreichung

Wenn eine Anforderung für eine erneute Einreichung erstmals auf der Registerkarte „Ready for Review“ (BEREIT FÜR ÜBERPRÜFUNG) der „Worklist“ angezeigt wird, haben Sie 30 Tage Zeit, den Test erneut einzureichen:

  • Bei Anforderungen zur erneuten Einreichung, bei denen keine Maßnahme ausgeführt wurde, wird der Test abgebrochen, sobald das Datum für die erneute Einreichung abgelaufen ist.
  • Bei erneuten Anforderungen zur Einreichung, bei denen die erneute Einreichung begonnen, aber bis zum Datum für die erneute Einreichung nicht abgeschlossen wurde, ändert sich der Link „Resubmission request“ (Anforderung für erneute Einreichung) in den Status „Resubmission expired“ (Erneute Einreichung abgelaufen).

In beiden Fällen ist eine erneute Einreichung des Tests nach Ablauf des Gültigkeitsdatums nicht mehr möglich.

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